Logiciel de Gestion en ligne pour Couveuses et Coopératives
Allégez la gestion des Couveuses et Coopératives
En tant que Responsable d’une Couveuse d’Entreprises ou d’une Coopérative d’Activité, vous êtes bien placé pour connaître toute l’importance d’une bonne gestion d’entreprise. My-Saam a été développé en collaboration avec un acteur de renom afin de coller à vos besoins en gestion, administration et comptabilité. L’objectif de notre outil est de vous apporter une vision claire de la rentabilité de vos entrepreneurs à l’essai en allégeant significativement vos tâches administratives : suivi des formations, suivi des entretiens, génération des contrats CAPE et des documents URSSAF, statistiques, etc. En digitalisant vos tâches avec My-Saam, votre mission d’accompagnement est facilitée et renforcée.
Notre équipe se tient à votre disposition pour vous présenter les possibilités offertes par My-Saam
Une solution collaborative
My-Saam joue un rôle de facilitateur entre les Couveuses / CAE et les Entrepreneurs. La gestion par utilisateur, c’est-à-dire par couvé permet de responsabiliser chaque entrepreneur dans le pilotage de son activité.
Plusieurs rôles avec des droits spécifiques sont définis en fonction de votre fonctionnement. Vous déterminez ainsi le degré d’autonomie des porteurs de projets et de l’équipe de votre couveuse ou coopérative.
Passez votre structure à l’ère du digital
Notre solution répond aux besoins spécifiques des couveuses / CAE et de leurs porteurs de projets :
- Oubliez les tableaux Excel, optez pour notre outil en ligne pour digitaliser votre gestion administrative et comptable
- My-Saam reste disponible et directement opérationnel en sortie de contrat CAPE pour les entrepreneurs
- Apportez une réelle valeur ajoutée de formation et de responsabilisation aux porteurs de projets
- Une infrastructure moderne, sécurisée avec des frais d’infrastructure inclus dans l’abonnement
- Un partenariat privilégié permettant aux structures d’accompagnement de continuer à se financer une fois l’entrepreneur sortie
Une sortie de Couveuse / CAE facile !
Et pour la sortie couveuse ? Rien de plus simple pour l’entrepreneur, suffit de cliquer sur le bouton « quitter ce conseil ». L’entrepreneur se détache de sa structure d’accompagnement et peut continuer à utiliser son compte en toute autonomie.
Il conserve son budget prévisionnel, son référentiel clients et fournisseurs, ses produits et ses services.
Ses paramètres sont enregistrés il peut prendre son envol sereinement avec de bonnes bases en pilotage d’entreprise.
Couveuse d’entreprises : les fonctionnalités phares
Gestion simplifiée et fluidifiée
Validation des opérations des entrepreneurs
- Devis et Factures de ventes
- Factures d’achats
Gestion du solde disponible des entrepreneurs
Paramétrage du plan comptable à votre couveuse
Gestion des barèmes (kms, frais de repas et téléphoniques)
Fonctionnalités dédiés aux entrepreneurs (Devis, factures, clients, …)
Analyse des indicateurs en temps réel
Un Tableau de bord propre à la couveuse
Visualisation en temps réel du tableau de bord de chaque entrepreneur
Accompagnement des porteurs de projet pour comprendre leurs KPI
Analyses statistiques paramétrables
Budget prévisionnel et contrôle
- Budgets prévisionnels pour les couvés
- Duplications et adaptations en cours d’exercice
- Contrôle budgétaire en temps réel
- Simulation d’investissement et impact sur la rentabilité
- Un réel outil d’aide à la décision pour les entrepreneurs
Comptabilité allégée
- Export des données comptables : achats, ventes et banque
- Export des encaissements, décaissements et des commissions banques,
- Export des données comptables (journal achat, vente et banque)
- Gestion de la TVA et TVA intracommunautaire
- Gestion et export des rétrocessions sur le CA des entrepreneurs
- Interconnexion avec les logiciels comptables
Pourquoi utiliser My-Saam en tant que Couveuse ?
Une numérotation de facture propre à la Couveuse/ CAE
Conformément aux dispositions du CAPE (Contrat d’Appui au Projet d’Entreprise), la numérotation des factures est propre à la couveuse. De plus les ventes sont comptabilisées sur la base du CA encaissé et non le facturé.
Une comptabilité analytique pour l’ensemble des couvés
Visualisez en un clin d’œil la comptabilité analytique pour l’ensemble des couvés. Vous pouvez vérifier le chiffre d’affaires et le bénéfice prévisionnel de chaque couvé. My-Saam génère le compte de résultat en fonction du chiffre d’affaires encaissé et des achats validés par la couveuse.
Un accès en ligne pour chaque couvé
Chaque entrepreneur dispose de son accès en ligne dédié. Ils peuvent réaliser leurs devis, factures et acomptes sous votre Siret. Vous conservez un droit d’accès pour un bon suivi de la gestion de la couveuse.
Validation des demandes par la Couveuse / CAE
Les achats, ventes, notes de frais et rétributions peuvent être saisis directement par le couvé pour vous faire gagner du temps. Vous gardez la main pour contrôler, modifier et valider les achats à votre guise. Vous évitez ainsi les éventuelles erreurs de saisie.
Les + de My-Saam
Disponible partout, à tout moment
Sécurisé, sans coût de maintenance
Interconnexions logiciels comptables
Sortie de couveuse facile