Fonctionnalités
Découvrez les fonctionnalités complètes de My-Saam Vision pour piloter et gérer l’activité commerciale de votre entreprise. Assurez votre réussite grâce à un outil simple et rapide à prendre en main.
Personnalisez votre Business Plan
Seul ou accompagné, vous mettez en place un business plan personnalisé en fonction de l’activité de votre entreprise et de vos objectifs à atteindre.
Voici les paramètres que vous pouvez renseigner au départ et mettre à jour autant de fois que nécessaire :
- Durée de l’exercice
- Paramétrage des seuils d’alertes
- Définition des objectifs de charges (main d’œuvre et autres) et de produits
- Calcul automatique du taux horaire par ressources
- Calcul automatique du prix de vente horaire moyen
- Simulation et duplication possibles de vos Business Plan
- Application en temps réel comme référence
Créer et éditer vos devis devient un jeu d’enfant
Sur base du référentiel client et du référentiel produit, saisissez rapidement vos devis en y ajoutant les informations que vous souhaitez.
En vous proposant sur chaque ligne de votre devis un prix de vente conseillé, que ce soit en main d’oeuvre ou en marchandise, le devis se fait avec l’assurance de vendre à marge positive selon votre Business Plan.
Vous pouvez voir en temps réel une simulation du gain de cette affaire sur votre résultat si l’affaire est gagnée.
En fin, à tout moment, en enregistrant vos données ou non, vous pouvez prévisualiser le rendu de votre devis dans un pdf.
Suivez vos devis selon leur statut
Une fois rédigé, Vous pouvez suivre le statut de vos devis : ‘’Brouillon’’ – ‘’Finalisé’’- ‘’Refusé’’- ‘’Bon pour Accord’’. L’évolution se fait selon les différentes actions menées sur un devis.
Soyez alerté pour relancer le devis
La liste des relances à effectuer sur les devis en attente vous permettent de ne pas passer à côté d’une affaire, surtout si la date de validité du devis est dépassée.
Dupliquez rapidement un devis
Vous pouvez dupliquer vos devis et créer ainsi vos modèles de devis pour vos clients ou affaires récurrents.
Gérez vos factures n’a jamais été aussi simple
Vos factures sont établies sur la base des devis existants, revêtus de la signature du ‘’Bon pour Accord ’’ : un seul clic suffit pour les créer. Vous pouvez y ajouter des notes ou modifier des libellés avant la génération définitive. La numérotation est conforme à la législation. Les avoirs fonctionnent sur le même principe.
La transmission des factures, au format PDF, auprès de vos clients se fait avec votre boite mail ou par courrier.
Suivez vos factures selon leur statut
Le menu convivial de My-Saam Vision permet d’effectuer efficacement et en toute simplicité les recherches sur vos factures clients, en fonction de leur statut.
Paramétrez des conditions de paiements
Le paramétrage initial des conditions de règlement permet à l’application de gérer l’état des créances par date d’échéance et avoir, ainsi, sur chaque facture l’état de son règlement avec le cas échéant, des alertes de dépassement de délai de paiement.
Vous avez ainsi en permanence et en temps réel l’état détaillé des sommes à encaisser par votre entreprise.
Effectuez une saisie simplifiée de vos factures fournisseurs
Il vous suffit d’indiquer pour chaque facture sa date, le nom du fournisseur et la nature de la dépense. Cette fonctionnalité vous permet d’effectuer des économies sur les coûts de saisie comptable de vos factures d’achats.
Réconciliation automatique avec le plan comptable
A tout moment vous pouvez intégrer à partir d’un fichier Excel, ou saisir vous même une balance comptable, pour la comparer avec votre business plan. Vous pouvez ainsi en mesurer puis analyser les écarts.
Export de vos données comptables
Sur la base de la saisie de vos factures fournisseurs, vous pouvez générer un fichier exportable et exploitable dans la plupart des logiciels comptables du marché.
Gérez de vos produits
- Gestion de votre catalogue produit
- Gestion des marges cibles par produit
- Sélection automatique des produits dans le devis
- Constitution du référentiel automatique
Un outil puissant pour optimiser votre rentabilité
My-Saam Vision permet de visualiser différents indicateurs à tout moment pour contrôler votre rentabilité. Du chiffre d’affaire au résultat, en passant par le nombre d’heure facturé ou le prix de vente horaire moyen, prenez grâce à l’analyse de vos indicateurs les décisions nécessaires au pilotage de votre rentabilité.
Tableau de bord – diagnostic global
Un tableau de bord simple et pratique, vous permet de consulter vos informations les plus récentes, le diagnostic de votre entreprise et des notifications sur l’évolution critique des indicateurs par rapport à vos objectifs.
Gérez votre référentiel client
- Gestion base de données client
- Sélection automatique des clients dans le devis
- Constitution du référentiel automatique
Suivez votre trésorerie
L’application vous aide en un coup d’œil à visualiser l’état de vos encours clients. Vous identifiez de façon détaillée et en temps réel les factures faisant l’objet d’un retard de règlement, ventilées à moins de 30 jours, entre 31 et 60 jours, et au-delà de 61 jours.
Saisie des acomptes et règlements clients
Vous pouvez gérer la saisie des règlements de vos factures clients, soit à partir d’une affaire, soit à partir d’un écran de saisie de masse en indiquant la référence de devis ou de la facture.
