Logiciel de gestion complet avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin

Découvrez nos fonctionnalités complètes pour gérer votre entreprise et créer vos devis et factures en ligne. Prenez les bonnes décisions et assurez votre réussite grâce à un logiciel de gestion en ligne rapide à prendre en main.

Mise en place d’un Budget Prévisionnel

Etablir votre budget prévisionnel 

Seul ou accompagné, mettez en place un budget prévisionnel personnalisé en fonction de votre activité et de vos objectifs à atteindre.

Voici les paramètres que vous pouvez renseigner au départ et mettre à jour autant de fois que nécessaire :

  • Durée de l’exercice
  • Paramétrage des seuils d’alertes
  • Définition des objectifs de charges (charges fixes, charges variables, main d’œuvre etc.) et de produits
  • Calcul automatique du taux horaire par ressources
  • Calcul automatique du prix de vente horaire moyen conseillé
  • Simulation et duplication possibles de vos budgets prévisionnels

Découvrez un article complet qui vous aide à établir votre budget prévisionnel sur notre blog.

Mise en place de business plan

Création de devis en ligne

Créez des devis professionnels devient un jeu d’enfant

Créez rapidement vos devis en ligne pour augmenter votre activité ! Que ce soit pour un prospect ou un client existant, quelques clics suffisent à créer vos devis. Vous pouvez y ajouter les informations que vous souhaitez. My-Saam Vision calcule pour vous les taux de TVA ainsi que les remises éventuelles.

Personnalisez vos devis à votre image

Personnalisez vos conditions générales de vente, demandez un acompte à la signature du devis, ajoutez votre logo. Vous pouvez également personnaliser le destinataire de votre devis.

Vous pouvez à tout moment prévisualiser le rendu de votre devis en format pdf avant validation définitive. Vous pouvez également le laisser à l’état de « brouillon » si vous souhaitez y apporter des modifications en fonction de la négociation avec votre client.

Un devis rentable

My-Saam Vision vous suggère un prix de vente conseillé pour chaque ligne de votre devis, que ce soit pour de la main d’oeuvre ou de la vente de marchandise. Vous créez ainsi un  devis avec l’assurance de vendre à marge positive.

L’outil vous indique également une simulation du gain de ce devis sur votre résultat prévisionnel si votre client accepte votre proposition.

Suivez vos devis selon leur statut

Une fois rédigé, Vous pouvez suivre le statut de vos devis : ‘’Brouillon’’ – ‘’Finalisé’’- ‘’Refusé’’- ‘’Bon pour Accord’’. L’évolution se fait selon les différentes actions menées sur un devis.

Dupliquer rapidement un devis

Soyez alerté pour relancer le devis

La liste des relances à effectuer sur les devis en attente vous permettent de ne pas passer à côté d’une affaire, surtout si la date de validité du devis est dépassée.

Dupliquez rapidement un devis

Vous pouvez dupliquer vos devis et créer ainsi vos modèles de devis pour vos clients ou affaires récurrents.

Création de factures en ligne en illimité

Facturer vos clients n’a jamais été aussi simple

Transformez vos devis en factures en quelques clics seulement. Vos factures portent alors la mention ‘’Bon pour Accord ’’. Vous pouvez prévisualiser votre facture à tout moment. Une fois validée, celle-ci est générée au format PDF. Il ne vous reste plus qu’à la transmettre par mail ou par courrier à votre client.

Il est également possible de dupliquer une facture pour vos ventes et prestations récurrentes.

Vos factures sont faites en quelques clics

Des factures au look professionnel

Tout comme vos devis, vos factures sont personnalisables : logo, conditions générales, commentaires, destinataire personnalisé etc. Leur numérotation est conforme à la législation en vigueur.

Suivez vos factures selon leur statut

Le menu convivial de My-Saam Vision permet d’effectuer efficacement et en toute simplicité les recherches sur vos factures clients, en fonction de leur statut.

Suivi des factures

Factures d’acompte

Pour sécuriser votre activité et votre trésorerie, n’hésitez pas à créer des factures d’acompte en début de mission ou de prestation. Tout comme les devis et factures, quelques clics suffisent à les générer.

Paramétrer des conditions de paiements

Le paramétrage initial des conditions de paiement permet à l’application de vous alerter sur l’état des créances. En un coup d’oeil, vous savez quelle facture est en retard de paiement et de combien de jours. Suivre vos paiement et éviter les impayés devient plus facile. 

Vous avez ainsi en permanence et en temps réel l’état détaillé des sommes à encaisser par votre entreprise.

Paramétrage de vos conditions de paiement

Saisie de vos achats, dépenses

Il vous suffit d’indiquer pour chaque facture d’achat, sa date, le nom du fournisseur et la nature de la dépense. Cette fonctionnalité vous permet d’effectuer des économies sur les coûts de saisie comptable  de votre prestataire.

Saisie des achats et des dépenses dans My-Saam
Réconciliation avec le plan comptable

Réconciliation automatique avec le plan comptable

A tout moment vous pouvez intégrer à partir d’un fichier Excel, ou saisir vous même une balance comptable, pour la comparer avec votre business plan. Vous pouvez ainsi en mesurer puis analyser les écarts.

Export des données comptables

Sur la base de la saisie de vos factures fournisseurs, vous pouvez générer un fichier exportable et exploitable dans la plupart des logiciels comptables du marché.

Export excel de vos données comptables

Paiement des factures clients

Vous pouvez saisir facilement les paiements (encaissements) de vos factures clients:

  • à partir d’une « affaire » en cours.  Un menu apparaît avec différents onglets (« devis », « acomptes », « encaissements » etc.) L’historique des encaissements y figure et c’est ici que vous pouvez cliquer sur le bouton « encaisser ».
  • ou à partir d’une facture émise, le bouton « encaisser »apparaît également.

L’encaissement des factures d’acomptes fonctionne de la même manière. Cette fonctionnalité est intuitive et de nombreux raccourcis existent pour saisir vos paiements.

Saisie des paiements et encaissements des factures clients

Suivez votre trésorerie 

Le logiciel de facturation et gestion en ligne My-Saam Vision,  vous donne en un coup d’œil l’état de vos créances clients. Vous identifiez de façon détaillée et en temps réel les factures faisant l’objet d’un retard de paiement. My-Saam Vision ventile les retards de paiement à moins de 30 jours, puis entre 31 et 60 jours, et au-delà de 61 jours.

Le suivi et la relance des paiements est très simplifiée. Nous savons en effet que la gestion de la trésorerie est un enjeu majeur pour assurer la pérennité de votre entreprise.

Suivi des encours clients

Affinez vos calculs de rentabilité grâce à l’outil : Bilan de chantier

L’outil Bilan de chantier permet après réalisation des travaux chez un client de renseigner précisément les ressources utilisées afin d’affiner la rentabilité de l’opération.

Gérez vos produits

  • Gestion de votre catalogue produit
  • Importation / Exportation de vos produits
  • Gestion des marges cibles par produit
  • Sélection automatique des produits dans le devis
  • Constitution du référentiel automatique
Gestion des produits, prestations et articles

Gérez votre référentiel client

  • Gestion base de données client
  • Importation / Exportation des données clients
  • Sélection automatique des clients dans le devis
  • Constitution du référentiel automatique
Gestion de la base de données des clients

Consulter vos indicateurs de performance en temps réel

Un outil puissant pour optimiser votre rentabilité

My-Saam Vision permet de visualiser différents indicateurs de performance à tout moment. Vous contrôlez ainsi facilement votre rentabilité en temps réel. Vous surveillez des indicateurs pertinents tels que le chiffre d’affaires, la marge commerciale, le nombre d’heure facturé,  le prix de vente horaire moyen, ou encore le résultat global.

Grâce à une analyse intuitive de vos indicateurs, prenez les décisions nécessaires au pilotage de votre rentabilité.

Tableau de bord - pilotage d'activité

Tableau de bord – diagnostic global

Un tableau de bord simple et pratique, vous permet de consulter vos informations les plus récentes, le diagnostic de votre entreprise et des notifications sur l’évolution critique des indicateurs par rapport à vos objectifs.

Aperçu du logiciel de gestion commerciale My-Saam
  • Simulations d’investissements
  • Accès autres utilisateurs
  • Accès multi-entreprises
  • Intégration de balance comptable
  • Comparaison données comptables et données My-Saam Vision